Ihre Daten.
Verantwortungsvoll behandelt.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Tom Scheele, Scheele Immobilienmanagement
Albertstraße 62, 63165 Mühlheim am Main, Deutschland
Telefon: 06108 974484-0
E-Mail: info@scheele-verwaltung.de
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme. Informationen über eine darüber hinausgehende Verarbeitung im Rahmen eines Verwaltungsvertrags erhalten die betroffenen Personen gegebenenfalls gesondert.
2. Bereitstellung und Hosting
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, die angeforderte Seite und der Zugriffszeitpunkt, verarbeitet, um die Inhalte an Ihren Browser auszuliefern und den Betrieb abzusichern.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. IONOS ist dabei Empfänger der technisch erforderlichen Daten und erbringt die Hosting-Leistung als Dienstleister.
3. Zugriffsprotokolle und IONOS WebAnalytics
Zum Hosting gehören technische Zugriffsprotokolle und die von IONOS bereitgestellte statistische Auswertung WebAnalytics. Hierfür können insbesondere aufgerufene Seiten, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben, Gerätetyp sowie Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden. IP-Adressen werden nach Angaben von IONOS für die Besucherstatistik anonymisiert. Die allgemeinen Produktinformationen nennen eine Speicherdauer von acht Wochen für Besucherdaten.
Die Verarbeitung dient der Sicherheit, Stabilität und technischen Auswertung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf den Seiten ist kein zusätzliches Analyse- oder Werbeskript eingebunden. Weitere Angaben stellt IONOS unter Datenverarbeitung durch Webhosting-Produkte und in der Datenschutzerklärung von IONOS bereit.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Angaben zur Immobilie und den Inhalt Ihres Anliegens, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten.
Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei anderen Anliegen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Informationen können wir Ihr Anliegen möglicherweise nicht bearbeiten.
Wir speichern die Korrespondenz so lange, wie es für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Vertragsabwicklung erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ist eine Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, werden die betroffenen Daten entsprechend länger aufbewahrt und anschließend gelöscht.
5. Funktion „E-Mail-Anfrage vorbereiten“
Die Anfragefunktion verarbeitet Ihre Eingaben ausschließlich im Browser und öffnet über einen mailto-Link Ihr E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Text. Die Website versendet die Nachricht nicht selbst und speichert Ihre Eingaben weder auf dem Webserver noch im lokalen Speicher des Browsers. Erst wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm absenden, wird sie an uns übermittelt. Für die Verarbeitung durch Ihr E-Mail-Programm beziehungsweise Ihren E-Mail-Anbieter gelten dessen eigene Datenschutzinformationen.
Schaden- und Störungsmeldungen mit Fotos
Über das Meldeformular können Sie uns Angaben zu Ihrer Rolle, zum Objekt und betroffenen Bereich, zur Störung und ihrer Dringlichkeit sowie Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Ihre Rückrufnummer und gegebenenfalls Ihre Erreichbarkeit mitteilen. Optional können Sie bis zu fünf Fotos hinzufügen. Nach Prüfung Ihrer Eingaben werden diese erst durch „Meldung absenden“ über eine HTTPS-Verbindung an unseren Server übertragen und als E-Mail an info@scheele-verwaltung.de übergeben.
Wir nutzen diese Informationen zur Zuordnung und Bearbeitung der Meldung sowie zur Organisation erforderlicher Maßnahmen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Betreuung der Immobilie und der Bearbeitung von Schäden. Soweit zur Durchführung erforderlich, können Angaben an Eigentümer, zuständige Hausmeister, Handwerksbetriebe oder Versicherer weitergegeben werden. Übermitteln Sie bitte nur für die Meldung notwendige Informationen und vermeiden Sie unnötige Aufnahmen von Personen oder persönlichen Dokumenten.
Fotos werden auf dem Webserver nur vorübergehend zur Verarbeitung des Uploads bereitgestellt und nicht dauerhaft als öffentlich abrufbare Dateien gespeichert. Die Meldung einschließlich Anlagen wird im E-Mail-System für die Bearbeitung und gegebenenfalls Dokumentation des Schadens aufbewahrt. Danach wird sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Zum Missbrauchsschutz prüft der Server ein zeitlich begrenztes Formular-Token und begrenzt die Zahl der Versandversuche. Dafür werden aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte und Versandzähler vorübergehend gespeichert. Die IP-Adresse wird in diesen Prüfdateien nicht im Klartext abgelegt; die Dateien werden spätestens nach 24 Stunden bei einem folgenden Formularaufruf bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz vor Spam und technischen Angriffen. Für das Formular werden keine Cookies gesetzt.
6. Cookies, Schriften und externe Inhalte
Der von uns bereitgestellte Website-Code setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch vergleichbare Wiedererkennungstechniken. Bilder, Schriften und Skripte werden ohne externe Schrift- oder Bilddienste bereitgestellt. Es sind keine Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Werbedienste eingebettet.
Externe Links stellen erst beim Aufruf eine Verbindung zur verlinkten Website her. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Es werden auf dieser Website keine Nutzerkonten angelegt und keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen.
7. Empfänger und Übermittlungen
Für den technischen Betrieb und die Bearbeitung von Anfragen können die hierfür eingesetzten Hosting-, Kommunikations- und IT-Dienstleister Daten erhalten, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die Website selbst bindet keine externen Dienste ein, die beim Seitenaufruf eine Übermittlung an Drittstaaten auslösen. Für die von Ihnen genutzten Kommunikationsdienste kann die Verarbeitung abweichen.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachgewiesen werden, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben angegebenen Kontaktdaten.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Standort ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter datenschutz.hessen.de.
10. Stand dieser Hinweise
Stand: 30. Oktober 2026. Bei Änderungen der Website-Funktionen oder der eingesetzten Dienste werden diese Hinweise angepasst.
Portal, Schadensmeldungen und Handwerkeraufträge
Im Mieter- und Eigentümerportal verarbeiten wir Kontaktdaten, Objekt- und Einheitenzuordnungen, freigegebene Dokumente sowie Schaden- und Störungsmeldungen einschließlich freiwillig hochgeladener Fotos. Melden Sie einen Schaden über das öffentliche Formular, prüfen wir die Zuordnung zur Immobilie gesondert.
Zur Bearbeitung informieren wir die meldende Person per E-Mail über Statusänderungen. Beauftragt die Verwaltung eine Firma, erhält diese den Arbeitsauftrag, die Objektanschrift, den erforderlichen Bereich, den zuvor ausdrücklich ausgewählten Ansprechpartner mit dessen Kontaktdaten sowie Rechnungsempfänger und Rechnungsadresse. Die Verwaltung prüft die Meldungsbeschreibung vor der Beauftragung und kann sie ergänzen oder ändern. Die freigegebene Fassung, der Name der meldenden Person und gegebenenfalls eine hinterlegte Referenz-, Kunden-, Anlagen- oder Seriennummer werden an die ausgewählte Firma übermittelt. Fotos werden nicht automatisch weitergegeben.
Der Firmenzugang ist auf den einzelnen Auftrag begrenzt und zeitlich befristet. Annahme, Ablehnung und Bearbeitungsstatus werden protokolliert. E-Mail-Inhalte werden für den Versand im geschützten System zwischengespeichert. Die Annahme durch den Mailserver garantiert keine Zustellung. Bitte übermitteln Sie nur die zur Bearbeitung notwendigen Informationen und keine unnötigen Personenaufnahmen.